Serviços de Printing
Serviços de gestão de impressão
O que fazemos
Serviços de gestão de impressão
Fornecemos e gerimos o seu departamento de impressão, para que o foco da sua empresa passe a ser o seu core business
- Sabe qual o custo total (diretos e indiretos) daquilo que a sua organização gasta com a sua infraestrutura de impressão?
- Tem conhecimento e experiência em controlar os seus custos de impressão?
Muitas empresas desconhecem estas despesas operacionais e pensam que por vezes são custos residuais, mas nem sempre é assim. Vários estudos nesta indústria, indicam que os custos de impressão podem chegar até aos 6% das suas receitas totais, não é assim tão pouco pois não?
Através dos serviços de sistemas de impressão, os nossos clientes ganham visibilidade e controlo das suas despesas de impressão, ajudando-os a libertar fundos para se concentrarem nos projecto-chave da empresa, melhorando a eficiência geral do seu negócio
Estes serviços não são apenas para grande empresas, temos mais de 20 anos de experiência a fazer uma gestão activa e optimizada da infraestrutura de impressão de empresas de vários tamanhos, sempre com três objectivos em mente, poupança de custos e aumento da eficiência e produtividade.
Quais os benefícios
Poupança de custos
A Telemedia conseguirá economizar o seu dinheiro ao analisar os padrões de consumo da sua empresa, a vida útil dos equipamentos e seu respetivo custo. Após este processo, será possível identificar as quantidades ideias e os equipamentos mais adequados para o seu caso. Isto irá ajudar a imprimir apenas o que você realmente precisa, a um preço mais competitivo.
Acesso a recursos especializados, às melhores prática e última tecnologia
A Telemedia possui uma vasta experiência na gestão destes serviços, ao mesmo tempo que tem parcerias com os fabricantes mais reconhecidos da área (como a EPSON), que permite à sua empresa o acesso à melhor tecnologia usada no momento. Isto significa que não terá de alocar recursos humanos a este departamento e que os equipamentos estão sempre atualizados.
Aumento de produtividade do staff
Este serviço de gestão de impressão, permite que a sua empresa liberte recursos para as áreas consideradas fundamentais da sua empresa (marketing, vendas, etc) ou poderá eliminar alguns postos de trabalho redundantes. Como parceiros de negócio, também vai ser possível aumentar ou diminuir o valor do serviço, com base nas mudança do volumes de negócios e nos requisitos da sua empresa.
Maior controlo, responsabilidade e transparência
Consolidar a gestão do departamento de impressão numa empresa especializada, oferece a oportunidade de a sua empresa apenas ter um único ponto de contacto para qualquer tema relacionada esta área, desde a instalação, à manutenção e ao abastecimento de consumíveis. A Telemedia assumirá a responsabilidade de um serviço de excelência, desde a gestão optimizada do equipamentos, até ao respetivo suporte ao cliente – algo que seria demasiado oneroso para ser implementado in-house por uma equipa interna.
Solução de Business Intelligence Avançada
Ao contratar os nossos serviços, garantimos que as nossas aplicações irão fazer uma gestão automatizada do seu inventário (impedindo proactivamente que surjam falhas), ao mesmo tempo que deteta todos os padrões de consumo dos seu colaboradores, tais como os respetivos custos. Este sistema de business intelligence, permite assegurar que o seu parque de impressão esteja 100% disponível em qualquer altura, sem surpresas desagradáveis.
Onde estamos presentes
A Telemedia tem relações de longa data com as principais marcas portuguesas, empresas que valorizam a nossa visão, integridade e experiência. Para além disso, temos um conhecimento amplo e integrado desta indústria, que combinado com os nossos recursos altamente qualificados, permite-nos endereçar qualquer necessidade, qualquer seja a dimensão da sua empresa. Incluímos aqui alguns exemplos de indústrias, onde estamos presentes:
Banco e Serviços financeiros
Retalho
Hotéis
Telecomunicações
Qual o nosso método de trabalho
Através das nossas soluções personalizadas de gestão de impressoras, oferecemos uma poupança real nos custos fixos, uma efectiva optimização dos seus recursos humanos e um aumento da transparência em todo o processo, desde a impressão até ao abastecimento de consumíveis.
Análise e investigação caso a caso
Numa primeira fase iremos fazer uma análise qualitativa e quantitativa, onde faremos um screenshot da situação real da sua empresa. Iremos reunir com os responsáveis da área, com o propósito recolhermos os dados sobre o volume de impressão, os custos associados e no final identificarmos quais os objetivos pretendidos as melhorias pretendidas.
Desenvolvimento de um plano customizado
Nesta fase, com os inputs que nos foram cedidos, iremos desenvolver uma solução personalizada e um plano de implementação com base nos objetivos traçados e nas metas de poupança que foram delineadas com a equipa executiva.
Implementação da solução
No final, iremos implementar operacionalmente a solução no terreno. Nesta altura iremos tornar-nos o seu parceiro de gestão do seu parque de impressoras, supervisionado todo o processo e garantindo um serviço de excelência e de compromisso com outputs contratualizados